Invoering ” The Enveloppe Logistique Obligatoire (ELO) ” voor transporten via Frankrijk naar het Verenigd Koninkrijk

Vanaf midden april 2025 is de gefaseerde implementatie van het The Enveloppe Logistique Obligatoire (ELO) voor alle transporten die via Frankrijk naar Engeland gaan gestart. Wat houdt dit in, en voor wie is ELO bedoeld?

Voor wie geldt  de ELO-verplichting?

Alle wegvervoervoertuigen, ongeacht of ze goederen vervoeren of niet.

Doelen van de ELO:

• Groepering van douanedocumenten: ELO zal alle documenten van een voertuig onder één enveloppe groeperen, waardoor de vertrek- of aankomstformaliteiten in Europa worden vereenvoudigd met één scan per voertuig.
• Tijdwinst: Door de informatie te consolideren, versnelt de ELO het grensovergangsproces, zowel bij import als export.
• Beveiliging van de stromen: Deze aanpak is bedoeld om de goederenstromen te beveiligen en de risico’s te verminderen die gepaard gaan met douaneovergangen zonder de juiste aangifte.

Implementatie van de ELO:

• Overgangsperiode: Vanaf de tweede helft van april 2025 wordt de ELO geleidelijk ingevoerd voor elke vracht eenheid die de slimme grens oversteekt.
• Verplichting vanaf 1 september 2025: Vanaf deze datum wordt het gebruik van de ELO verplicht voor alle vracht eenheden die de slimme grens oversteken, zelfs als ze leeg zijn.

Hoe werkt het?

• Een enveloppe per voertuig, die alle benodigde documenten bevat.
• Een enkele afzender, verantwoordelijk voor het beheer van de ELO.
• In het geval van consolidatie worden alle documenten in één enveloppe geïntegreerd.
• Een enkele barcode vergemakkelijkt de controles en verplaatsingen tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU.

 

Hoe vrachtvervoerders en verladers zich kunnen voorbereiden:

Voor een soepele overgang naar het verplichte ELO-systeem dienen internationale vrachtvervoerders en verladers de volgende stappen te nemen:

Bekend worden met de vereisten

• Vertrouwd raken met de specifieke gegevenselementen die in de ELO moeten worden opgenomen.
• Zorg ervoor dat de documentatieprocessen overeenstemmen met de verwachtingen van de EU-douane.

Digitale systemen upgraden

• Bestaande logistieke beheersystemen evalueren en bijwerken om het ELO-kader te integreren.
• Samenwerken met softwareleveranciers om de nodige wijzigingen aan te brengen in digitale douaneplatforms.

Personeel en partners opleiden

• Trainingssessies houden voor logistieke en douaneteams over het juiste gebruik van de ELO.
• Communiceer met vrachtpartners, makelaars en klanten om ervoor te zorgen dat ze op één lijn zitten met de nieuwe vereisten.

Blijf op de hoogte van wijzigingen in de regelgeving

• Controleer regelmatig de EU-douane-updates en -richtlijnen voor eventuele verfijningen van de ELO-vereisten.
• Neem contact op met brancheverenigingen en regelgevende instanties voor de nieuwste inzichten.

  Bron en Link voor meer informatie: https://www.douane.gouv.fr/fiche/obligatory-logistics-envelope-elo-key-transition-roro-trade-united-kingdom   Geschreven door: René Wijnants Neem voor vragen of meer informatie op met René Wijnants via:  rene.wijnants@bongerscustoms.nl